Vacature administratief medewerker Legal/HR/Marketing

GEZOCHT
Allround administratief bediende, je rol is 2 tot 3 managers bij te staan, elk met hun eigen specificaties.

TAKEN
Beheer correspondentie: post, interne post, mails etc.
Correct beheer van agendaplanning.

SPECIFIEK LEGAL/HR
Opmaak en opvolging van toevertrouwde dossiers.
Administratiebeheer verzekeringsportefeuille, marine & non-marine.
Administratieve opvolging verzekeringsdossiers, facturatie, verwerken van persoonsgebonden informatie.
Snel verwerken van administratieve gegevens, je verricht opzoekingswerk.

Je assisteert de Legal/HR manager, opmaak eerste lijndossiers.
Je verwerkt administratieve documentatie, specifiek aan de sector.
Je staat in rechtstreeks contact met externe partners.
Je gaat discreet te werk.
Je verwerkt snel en efficiënt administratieve gegevens.
Je staat garant voor een onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers.
Je bent overtuigd dat een goede eerste indruk belangrijk is.

SPECIFIEK MARKETING/COMMUNICATIE
Werken aan specifieke projecten:
• Eerste contactpersoon om te helpen voor het organiseren van interne en externe vergaderingen;
• Coördinatie marketing en communicatie van het kantoor;
• Je volgt de mediaplanning (website, sociale media etc.);
• Je geeft inhoudelijke en vormelijke feedback aan externe partners (grafisch bureau, drukker…);
• Je verzorgt contacten met partners, bewaakt de kwaliteit van de marketingprojecten;
• Je staat in voor de praktische organisatie van events (intern & extern), je coördineert en negotieert de beste voorwaarden.

VEREISTEN
2 jaar ervaring is een plus.
Bachelor diploma administratieve richting is tevens een pluspunt.

ICT-vaardig, communicatief;
Hands-on, dynamisch;
Je kan werken in een veranderende omgeving;
Je bent proactief, efficiënt en gestructureerd;
Je bent discreet, diplomaat, proactief en toegewijd;

Je weet prioriteiten te stellen;
Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans.

AANBOD
Contract onbepaalde duur;
Fulltime, boeiende job waarbinnen je je vaardigheden en kennis kan verruimen;
Loon conform je ervaring en pakket aan extralegale voordelen.